職場に従業員監視ソフトウェアを実装することを考えていますか？セキュリティと生産性の面でテーブルにもたらされるメリットは明らかですが、問題は、従業員がパニックにならないように、どうすれば従業員を「販売」できるかということです。
ほとんどの人が抱く第一印象 従業員の活動の監視 一般的に負です。多くの人は、それが邪魔でプライバシーに影響を及ぼし、不安やストレスにつながると感じるでしょう。
従業員の説明と関与
それをすべて避けたい場合は、監視について従業員に説明し、参加させるのが最善の方法です。それはあなたが横行することからの誤解を避けることを可能にします。
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計画を効果的に説明するには、まず計画を明確に定義する必要があります。従業員がどのように監視されるか、どのデータが収集されるか、およびデータが重要である理由について具体的に説明してください。
従業員を監視するために計画しているすべての方法を正当化し、それがセキュリティ、生産性、またはその他の理由によるものかどうかを説明します。
たとえば、WorkExaminerを使用して従業員を監視している場合、訪問したWebサイトと従業員が費やした時間の観点からオンラインアクティビティを追跡できます。これは、生産性の傾向を特定し、改善を提案する方法として正当化できます。
目標は、可能な限り合理的になるようにすることです。 WorkExaminerの場合、個人の時間ではなく、勤務時間中にのみ監視するように設定できます。同様に、ソーシャルメディアを完全にブロックする代わりに、追跡することができます ソーシャルメディアの使用 それが実際に問題であるかどうかを確認します。
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透明性を保ち、従業員からのフィードバックに耳を傾けるようにしてください。従業員に監視ソフトウェアを承認してもらうことができれば、それは素晴らしいことです。
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明確なポリシーとガイドラインを作成する
実行する必要があるもう1つのステップは、明確なポリシーとガイドラインを作成することです。ポリシーはあなたの説明と連携して機能する必要がありますが、より詳細に説明します。
それは、会社の機器とインターネットがどのように使用されるべきかという点でのあなたの期待を包含し、それらのいずれかを誤用することを構成するものを設定する必要があります。その上、監視ソフトウェアの使用法の概要を説明し、その目標を定義する必要があります。
従業員に十分な情報を提供するのに役立つため、提供できる詳細が多いほどよいでしょう。より多くの情報を得ると、不安やパニックを感じる可能性がはるかに低くなります。
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ポリシーの一部として、WorkExaminerの使用方法の詳細に入ることができます。たとえば、ユーザーアクティビティに関する定期的な週次レポートが生成され、それに基づいて決定が行われることを従業員に知らせることができます。
さらに、WorkExaminerからのデータが生産性の傾向を特定するのにどのように役立つかを説明できます。実際、あなたもしたいかもしれません ここで無料トライアルを受け取ります テストランを実施して、何ができるかを直接説明できるようにします。
結論
WorkExaminerやその他の監視ソフトウェアが不安やパニックを引き起こすことなく実装されている場合がたくさんあることは間違いありません。それは本当にあなたがそれについて行く方法についてのすべてです。
何をすべきかがわかったので、次のステップは詳細を考え出すことです。目標をリストアップすることから始め、それを達成するために監視する必要のあるアクティビティを定義します。そこから、従業員を引き付け、説明し、完全に設定するポリシーを作成することを検討できます。
