郡のウェブサイトに誤った壊れたリンクが配置された後、オンタリオ郡のBOS会議から一般市民が除外されました

オンタリオ郡の監督委員会は、月例定例会議を午後6時30分に開催する予定でした。水曜日。 COVID-19の危機により、WebEx電話会議を介して会議が開催されました。 2ヶ月連続で、住民とメディアの両方がこの会議から除外されました。残念ながら、これはCOVID-19の期間中の政府会議で繰り返し発生するテーマになりつつあります。





ニューヨークには、いくつかの非常に限られた例外を除いて、市議会と監督委員会の会議を一般に公開することを要求する公開会議法があります。この法律は、ニューヨークの公務員法、第7条、セクション100などに含まれています。法律はまた、政府機関が一般市民とメディアの両方にすべての公開会議の通知を提供しなければならないと規定しています。通知は電子的にメディアに送信され、一般に目立つように掲載される必要があります。

アンドリュー・クオモ知事のニューヨーク一時停止命令(大統領命令202.1)は、COVID-19のためにニューヨーク州を閉鎖し、公開会議法を一時停止しませんでした。むしろ、この命令は、公開会議はリモートで開催されるべきであり、リモート会議へのパブリックアクセスが確保されるべきであると単純に述べています。実際、公開会議法では、電話会議またはライブストリーミングを介して開催される会議へのパブリックアクセスを提供する必要があるとすでに規定されています。したがって、電話会議やライブストリーミングを介して開催されるすべての市議会、監督委員会、または公開会議法の対象となるその他の会議へのアクセスを一般市民に提供する必要があることは、政府機関にとって新しい概念ではありません。

これは、COVID-19の危機の間、一貫して起こっていません。まず、オンタリオ郡の監督委員会は、2020年4月16日の監督委員会の会議に正確なアクセス情報を提供しませんでした。公聴会を含む会議は、一般市民やメディアのメンバーが取締役会の行動を観察することができなかったという事実にもかかわらず続けられました。当時、理事会の書記官であるクリスティン・ミューラーは、予期せぬ技術的アクセスの問題のために、一般市民とメディアが会議にアクセスできなくなったと電子メールで書いていました。郡は記録された会議へのリンクを遡及的に投稿し、ミューラー氏は、技術的な問題が取締役会の次の会議で解決されることを電子メールでLivingMaxに保証しました。



技術的な問題が解決されるというミューラーの保証にもかかわらず、木曜日の夜の取締役会は再び一般市民やメディアにアクセスできなくなりました。理事会が議題を介して提供したリンクをクリックすると、リンクされたWebページが見つからなかったと記載されたページに移動しました。ユーザーがWebExアプリケーションに直接アクセスし、郡が議題に提供した会議コードとパスワードを入力すると、会議が開かれていないというメッセージが表示されました。これらのエラーメッセージは、会議の開始が予定されていた21分後もまだ受信されていました。

LivingMaxからのメールに応えて、ミューラーは、誰かが午後7時に彼女にテキストメッセージを送信するまで、議題のリンクが機能していないことを知らないと答えました。会議中。彼女は、会議が始まると問題を解決する方法がないと述べた。さらに、ミューラーは、私には今晩この問題を予測する方法がないと主張しました。ミューラーはさらに、状況をさらに調査し、会議の前にログインに問題がある場合は、メールで連絡して支援を提供すると述べました。

ミューラーの主張は単に意味がありません。郡が監督委員会の会議への一般市民の参加を真に評価した場合、議事を公開する前に、議事に提供されたリンクが正確で機能していることを確認する簡単な手順を実行するようです。さらに、会議が一般に公開されているときに、誰かが会議の夜にリンクの正確さを検証することも合理的であるように思われます。とにかく、あなたがたまたま彼女の携帯電話番号を持っている個人であるか、会議へのアクセスを得るために取締役会の書記に電子メールを送る場合、一般の人々はテキストメッセージなどの余分なフープを飛び越える必要はありません。むしろ、ニューヨーク法の下では、これらの会議は、過度の負担のかかるフープを飛び越えることなく、すべての公の場に開かれることになっています。



Fingerlakes1は、オンタリオ郡監督委員会およびジュネーブ市議会(以下で説明)の会議で経験した技術的な不具合が公開会議法の違反を構成するかどうかについて、ニューヨーク州政府のオープンガバメントに関するニューヨーク州委員会に相談しました。オープンガバメント委員会のアシスタントディレクターであるクリスティンオニール氏は、テクノロジーの問題により一般市民が会議にリモートアクセスできなくなっていることを公的機関が認識している場合は、問題が修正されるまで延期する必要があると回答しました。ドアを閉めたまま市庁舎で会議をするようなものです。オニールはさらに、公開会議法に違反して会議を継続すると、会議中に取られた行動に法的な異議申し立てが生じる可能性があると述べました。

LivingMaxはまた、オンタリオ郡の監督委員会のジャックF.マレン会長と暫定郡の管理者ブライアンヤングにこのトピックに関するコメントを求めましたが、この記事の執筆時点では、コメントの要求に応じていませんでした。彼らが返答した場合、LivingMaxは彼らが受け取られたときにこの記事に彼らのコメントを追加します。

残念ながら、オンタリオ郡だけが公開会議へのアクセスに関する問題ではありません。 2020年5月6日水曜日、ジュネーブ市議会は月例会議を開催しました。この会議は、COVID-19によるズーム電話会議を介して開催されました。市はカレンダーに投稿しただけで、市議会のウェブサイトには投稿しなかったため、会議の議題を見つけるのは困難でした。会議にアクセスするために提供された唯一の情報は、Finger Lakes CommunityCollegeのキャンパスで運営されている郡のパブリックアクセステレビ局であるFingerLakesTelevisionを介して生放送されるというものでした。議題は、直接ズームアクセス情報を提供しませんでした。ズームアクセス情報は、会議に先立ってパブリックコメントを要求した居住者にのみ提供されました。

ジュネーブ市議会では珍しいことではありませんが、会議は長く続きました。評議会が夜の最初の決議に投票した直後の午後9時22分頃、Finger Lakes Televisionはライブ会議へのフィードをカットし、その番組をオンタリオ郡COVID-19の事前に録画された放送に切り替えました。アップデート。市が提供した会議へのアクセス手段はFingerLakes Televisionフィードのみであったため、この切り替えにより、市の住民とメディアは会議のバランスを観察する機会を奪われました。

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ジュネーブ市のマネージャーであるセージ・ガーリング氏は、市が議会の議事議題を見つけやすくするという問題を解決する予定であると述べました。 Gerlingはまた、Finger Lakes Televisionがライブフィードをカットしたことを知った直後に、市議会が会議を終了したことを示しました。ただし、Finger Lakes Televisionのウェブサイトに投稿されたビデオのレビュー( https://fingerlakestv.org/geneva-city-council-meetings/ )は、Finger Lakes Televisionが会議のライブフィードを終了したときから、評議会の会議が約1時間8分続いたことを示しました。この1時間8分の会議は、一般の人々とメディアがそれを観察することから除外されたため、本質的に公開会議法に違反する非公開の会議に相当しました。

レノア・フレンド、FLCCのフィンガーレイクス・テレビジョンとの連絡係は、COVID-19のためにスタッフが緊密に協力できないという事実のために、スタッフ間のコミュニケーションの誤りが原因でカットオフが発生したことを示しました。木曜日の夕方のフィンガーレイクステレビジョンは、午後9時にカナンデーグア市議会の放送を遮断する準備ができていたため、この説明も空洞になっています。評議会事業が完了していなくても。とはいえ、審議会が閉会していたため、放送は突然終了した。さらに、これらの放送は、ジュネーブ市およびカナンデーグア市との契約を通じてかなり長い間行われているため、Finger LakesTelevisionにとって目新しいものではありません。

最後に、COVID-19の大流行の間ずっと通知の問題が続いています。たとえば、カナンデーグア市議会は定期的に会合を電子メールでメディアに通知していますが、議会は2020年4月9日と2020年4月16日に2回の緊急会議を開催しました。 2020年4月16日に開催されました。これらは、理事会の定例会議のカレンダーには表示されなかった特別な会議であり、一般に積極的に通知されていなかったようです。実際、特にCOVID-19の危機の間、市が会議の通知を掲示する通常の場所を一般市民が訪問しないことを考えると、公聴会を含め、評議会がこれらの会議について一般市民に通知するためにどのように連絡したかは完全に不明です。オープンガバメント委員会のオニール氏は、公的機関は、通常の状況で運営されているか、現在のニューヨーク大統領令などの特別な状況で運営されているかに関係なく、公開会議法の通知要件を遵守する義務があると述べました。 LivingMaxは、これらの通知の問題についてコメントを求めてカナンデーグア市に連絡を取りました。受け取った場合は、回答を追加します。

最終的に、COVID-19のような危機は、市民が直接またはメディアを通じて、政府の情報に最もアクセスする必要がある場合です。現在、オンタリオ郡の事業体は国民を失望させています。それが意図的であるか単純な過失によるものであるかにかかわらず、政府機関は、仮想会議が一般市民やメディアに完全かつ容易にアクセスできるようにする義務を果たしていません。これらのエンティティ、特にオンタリオ郡は、仮想会議へのパブリックアクセスを真剣に受け止める時が来ました。


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